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美容室・理容室のための LINE予約と顧客管理

一度来てくださったお客様と、
LINEでずっとつながる。

予約は24時間LINEから。前日のご確認やお誕生日のメッセージは自動でお届け。
施術中に電話で手が止まる回数が減り、次のご来店のきっかけが増えます。

月額 0円 から
初期費用 0円
最低利用期間 なし
お客様のスマホに出る、お店の予約のホーム画面

お客様のスマホの画面(見本のお店・見本のお客様です)

WHY 0 YEN

「月額0円って、何か裏があるんじゃない?」

そう思われて当然です。だから先に、運営の収入のしくみをそのままお見せします。

月額無料プランで運営が受け取るのは、
ご紹介で新しいお客様がご来店されたときの、1件 1,000円だけです。

紹介が生まれなければ、お店も0円、運営も0円。
だから運営は「お客様が友だちを紹介したくなるしくみ」づくりに、いちばん力を入れています。お店に新しいお客様が増えたときだけ、運営も少しいただく。それがこの料金の考え方です。

ほかに、お金がかかることは?

  • 初期費用 0円・最低利用期間なし・解約はお申し出の月の末日
  • クレジットカードは、料金が発生するまで登録不要
  • ほかにかかるのは、お店が自分で選んだときだけです
    • 有料プランに変えたとき
    • 配信の後払い(1通10円):お店が上限を決めたときだけ。はじめは0=使いません
    • データの移行や訪問のお手伝いを頼んだとき(事前にお見積もり)

では、「紹介」って、どういうこと? ↓

REFERRAL

料金がかかるのは「紹介で来た新しいお客様」だけ

ご自分でお店を見つけて来てくださった新しいお客様は、何人来ても0円です。

自分でお店を見つけて来た
新しいお客様

お店の前を通った・地図で見つけた・予約サイトから、など

0円 何人来ても

いつものお客様に紹介されて来た、新しいお客様

いつものお客様 お友だち お店
  1. いつものお客様が、お友だちにお店のLINEのQRコードを見せる
  2. お友だちが友だち登録して、そのままLINEで予約
  3. お友だちがご来店 → 紹介したお客様にポイントが付いて、スタンプカードが育ちます(お友だちには、お店が決めたクーポンを差し上げることもできます)
1件 1,000円 ご来店が済んだときだけ
紹介がいまのままゼロなら、ずっと0円。
1,000円を払う日は、このしくみで新しいお客様が来てくれた日です。

たとえば、お友だちとごはんを食べながら

友
最近、髪きれいだね。どこの美容室に行ってるの?
花子
駅の近くのお店。いいよ〜。
花子
そうだ、ここLINEで予約できるの。紹介の機能があって、ここから予約すると、あなたは来店のあとにクーポンがもらえて、私にもポイントが付くの。これ読んでみて!
友
え、いいね。いま登録しちゃう。
このしくみが無いと
「私の行ってるとこ、いいよ〜」で話は終わり。お客様は、お店の営業マンではありません。
このしくみがあると
「これ読んで」の一言で、その場で友だち登録と予約まで進みます。紹介した方には、カードが育つ楽しみがあります。
開発者・羽賀より ── 紹介した方へのお礼は、ポイントくらいがちょうどいい

自分の通っているお店に知り合いを紹介するのは、その人のことが大好きだからです。大好きな友だちを誘って、自分がお金の得をしたいでしょうか。むしろ得がないほうが、「自分のためにやっている」と思われずに、気持ちよく紹介できます。

だからサロン手帳の紹介のお礼は、ポイントが付いて、スタンプカードの絵が育っていくこと。「ここのカード、育つんだよ」と楽しんでいる自分は、きっと好きな自分です。それは、お友だちが会員になったときにも、そのまま見えることです。

紹介で来たお客様は、お店にとってどれくらいの価値? ↓

VALUE

紹介で来たお客様は、通い続けてくださる

美容室15店の、これまでの来店の記録から数えました。

紹介で来た
新しいお客様
70.4%15,744人のうち 11,091人
広告で来た
新しいお客様
49.0%17,011人のうち 8,335人

2回目もご来店された方の割合

紹介で来た新しいお客様は、10人に7人が2回目もご来店。
広告で来た新しいお客様は、約半分でした。

※サロン手帳の開発者(羽賀)が、システムの顧問をしている美容室15店の記録(各店がシステムを使い始めてからの来店記録)。広告で来たお客様がいたのは14店で、そのうち13店で、紹介で来たお客様のほうが2回目もご来店された割合が高くなっていました。最近来たばかりで、まだ2回目の時期が来ていない方も「2回目なし」に数えています。お店によって数字は違います。

紹介で来た1人のお客様は、いくらの売上になる?

お店の数字を入れてみてください。払うのは、最初の1回の 1,000円だけです。

紹介1人で、およそ—の売上 お店が払うのは、最初の1回の 1,000円だけ(そのあとの来店には、何もかかりません)

はじめに入っている数は、ただの例です。通う回数と年数は、お店の記録でお確かめください。

紹介で来たお客様は、離れにくい ── 海外の研究から
ドイツの大手銀行のお客様 約1万人を33か月追った研究では、紹介で来たお客様は、そうでないお客様より離れる割合が約18%低く、6年間でもたらす価値は約16%高いという結果でした。 ※美容室ではなく、銀行の研究です。出典:Schmitt, Skiera, Van den Bulte「Referral Programs and Customer Value」Journal of Marketing, 2011年

では、新しいお客様1人に、いくらかけていますか? ↓

COST

新しいお客様1人に、いくらかけていますか?

広告と紹介を、お店の数字でくらべてみてください。

広告で集めると

初回(20人)の集客単価—
継続客(9.8人)の集客単価—

(掲載料+値引きの合計)÷ 人数。継続客(2回目もご来店された方)は、15店の実測(49.0%)で計算します。

紹介で集めると(サロン手帳)

初回(20人)の集客単価—
継続客(14.1人)の集客単価—

サロン手帳へのお支払い+クーポン券(2回目のご来店で使われた分だけ)。継続客(2回目もご来店された方)は、15店の実測(70.4%)で計算します。

くわしく見る(利益でくらべる・2回目のご来店まで)

材料費・人件費などを引いて、手元に残る割合です。お店の数字を入れてください。紹介のお客様も、上の通常価格で計算します。

広告で集めたお客様

——
——
——
2回目までに手元に残るお金—

紹介で来たお客様

——
——
——
2回目までに手元に残るお金—

3回目からは、どちらも利益が積み上がっていきます。
手元にある実測は2回目までなので、ここでは2回目までをくらべています。

紹介がひとりも来なかった月は、0円。広告のように、先にお金が出ていくことはありません。

はじめに入っている数は、ただの例です。実測の割合は15店の合計で、お店によって違います。上の「集客単価」には、材料費などは入れていません。

サロン手帳があるお店の1日を、のぞいてみましょう ↓

A DAY

サロン手帳があるお店の、1日

気になるところだけ「くわしく見る」を押してください。

お店の管理画面のアイコン
お店の管理画面パソコンやタブレットのホーム画面に
お客様用アプリ「サロン手帳」のアイコン
お客様のアプリiPhone のアプリ「サロン手帳」
朝

今日、誰が、いつ来るかが一目で

LINE・アプリ・お電話のご予約が、ひとつの台帳に。スタッフごとの帯で、空いている時間もすぐ分かります。

くわしく見る
  • 表・日(グラフ)・日(タイムテーブル)・月の4つの見方
  • お電話のご予約も、その場で台帳に
1日の予約をスタッフごとの帯で見る画面

日(グラフ)

スタッフごとのタイムテーブル

日(タイムテーブル) ※見本のお店・見本のお客様です

来店

カウンセリングしながら、お客様の目の前で明細を

タブレットやノートパソコンで、今日のメニューをタップで選びます。クーポンもその場で差し引き、お会計の金額をお客様と一緒に確かめられます。

くわしく見る

初めてのお店・初めてのメニューでは、お客様は「今日はいくらになるんだろう」と気になっているものです。最初に金額を一緒に見ておけば、お会計での食い違いがなくなります。明細はもうレジに入っているので、お帰りのときのスタッフも慌てません。その余裕が、笑顔の接客や、商品のご案内につながります。

  • 受付・レジ:お客様向けの画面(カスタマーディスプレイ)にお会計とお釣りを表示
  • キャッシュドロアもつなげます(対応する機器が必要です)
  • 支払いと入金・日々の締め・タイムカード
受付・レジの明細をタップで入れる画面

受付・レジ:メニューをタップして、明細を入れる画面

お客様に見せる、お会計内容のご確認の画面

お客様に見せる「お会計内容のご確認」の画面

レジ横のカスタマーディスプレイに、お会計とお釣りが出ている写真

カスタマーディスプレイ(お客様の方を向いた小さな画面)にお会計とお釣りを表示
※写真の画面は、サロン手帳の画面を合成したイメージです(見本のお店)

受付・レジ・タイムカードなどの顧客管理は、有料プラン、またはミッションのお試しでお使いいただけます。

電話

電話が鳴った瞬間に「○○さまからです」

かかってきた電話番号とカルテがつながり、パソコンの画面にお客様の名前・前回の来店と担当・次のご予約・カルテのメモがすぐに出ます。[カルテを開く]で、これまでの施術やお買い上げの記録まで。

くわしく見る

「前回はカラーでしたね」「あのトリートメント、いかがでしたか?」── お電話でも、かゆいところに手が届く対応ができます。

電話が鳴ると、パソコンの画面の右下に出る「電話の窓」

レジを打っていても、画面の右下に「電話の窓」が出ます
※画面のイメージ(実際の窓と同じ作り・見本のお客様)

電話の窓(着信表示)には、対応する機器と、Windows のパソコンが必要です。くわしくはお問い合わせください。

昼

理想の「無人の集客」を、現実のものに

キャンセルが出た・明日から1週間先の予約の帯に空きがある。そんなとき、予約を黙って待つのではなく、来てくださりそうなお客様にだけ、そっとご案内をお届けします(周期予約アシスト)。

AIと、サロンシステム開発30年のプロが、一緒に組み立てました。

5つの層で、お客様ごとの
来店の周期を計算
6つの手がかりで、
「送り頃」を点数に
1000点満点の点数で、
いちばん合う方を

ご来店の記録から、お客様一人ひとりの「送り頃」を1000点満点で点数にして、明日から1週間先の空いた時間に、いちばん合いそうな方を選びます。

一度スイッチを入れれば、あとは自動。2時間ごとに、そのときの空きと予約を見直して、数人ずつ、そっとご案内します。

スタッフが何もしなくても、気づいたら、空いていた帯に予約が入っている。
そんな日を増やすためのしくみです。

くわしく見る(しくみ)

忙しいスタッフに、集客の作業を増やすことはできません。だから、ご来店の記録から、サロン手帳が読み取ります。

5つの層を重ねて、お客様ごとの来店の周期を出します

  1. 業界の目安(性別・年代・施術の種類ごと)
  2. お店の傾向(参考として添えます)
  3. 髪の長さ(カット・パーマのとき)
  4. ご本人の実績(最近のご来店ほど重く)
  5. ゆらぎ(間隔がそろっている方・ばらつく方)

6つの手がかりで、「送り頃」を1000点満点の点数にします

タイミングご案内したい日と、送り頃の近さ
周期の位置「そろそろ」の時期かどうか
確からしさご来店の間隔のそろい方
届きやすさアプリ・LINEで届く方か
来店の積み重ねその施術で来てくださった回数
生活の手がかり曜日の癖・予約するタイミング・メッセージを見る時間帯

点数の重みは、実際に送った結果を見ながら見直していきます。お店の画面には、順位と点数を表示します。

  • 1回に送るのは数人だけ(はじめは3人。お店で決められます)。1日に送る数の上限も決められます
  • 送る回の直前に、そのときの空きと予約で選び直します。空きが埋まれば、その空きへのお誘いはそこで終わり
  • 文面はお店が確かめてから。送る前に相手を確かめるやり方も選べます。同じ方には、しばらく間をあけます
  • お客様は、ボタンひとつでご案内を止められます

お誘いは LINE の配信の通数を使います(アプリをお使いのお客様には、アプリの受信箱へ届き、通数を使いません)。

外出

お店にいなくても、スマホで

「いま予約入れといて」と知り合いから連絡が来ても大丈夫。スマホで予約の確認・お電話のご予約の登録・お客様からのメッセージへの返事・きょうの売上まで見られます。

くわしく見る
オーナー用のスマホの画面(きょうの売上・あすの予約)
スマホの予約の一覧
スマホの予約のタイムテーブル

オーナー・店長用のスマホの画面:ホーム(きょうの売上)・予約の一覧・タイムテーブル(見本のお店です)

家でも外出先でも、タブレットやノートパソコンなら、売上・来店の記録・失客分析・前年との比べなど、すべての画面が見られます。

毎日

お知らせは、決めておけば自動で

ご予約の確定、3日前・前日・当日の朝のリマインダー、施術後のお伺い、お誕生日のお祝い、ご紹介のお礼。一度決めれば、あとは自動です。

くわしく見る(文面の例)
前日のご確認(例)
【見本のサロン】 花子さん、こんにちは。 見本のサロンです。 明日、11月14日(土)10:00のご予約のご確認です。 佐藤が、心を込めて準備してお待ちしております。 お気をつけてお越しくださいね。

文面はお店で書き換えられます。お客様は、リマインダーの受け取り方をご自分で選べます。

お客様にとっては、どう変わる? ↓

FOR GUESTS

お客様にとっても、うれしいことばかり

お客様はいつものLINEから。iPhone の方は、アプリでも。

24時間、LINEで予約メニューと担当者を選ぶと、入れる時間だけが並びます。確認・キャンセルもご自分で。
ポイントカードが育つご来店やご紹介でポイントがたまり、カードの見た目が成長していきます。クーポンもスマホの中に。
アプリ「サロン手帳」のアイコンお店のアイコンのアプリiPhone のアプリ「サロン手帳」でも予約・ポイントカード。ミッションを達成すると、ホーム画面のアイコンがお店のロゴに。
メニューを選ぶ画面
日時を選ぶ画面

お客様の予約の画面(見本のお店・見本のお客様です)

月額無料プランは、お店の LINE 公式アカウントがなくても使えます(共用の予約用 LINE から、お店の名前を付けてお届けします)。
アプリのお客様へのお知らせは、アプリの受信箱へ届き、LINE の通数を使いません。

予約サイトは、続けたままで大丈夫です

予約サイト(ポータルサイト)は、新しいお客様に見つけてもらう場所。
サロン手帳は、来てくださったお客様と、2回目からもつながり続ける場所です。

予約サイト(ポータルサイト)サロン手帳
得意なこと新しいお客様に、お店を見つけてもらう一度来てくださったお客様と、つながり続ける
お客様とのつながり予約サイトの会員としてお店のお客様として(LINE・アプリ)
メッセージサイトの仕組みの中でリマインダー・お誕生日・周期のお誘いを、お客様のLINEへ
料金掲載料や、予約ごとの手数料がかかるサイトもあります月額0円から。料金がかかるのは、ご紹介で新しいお客様がご来店されたときだけ(1件 1,000円)

予約サイトの料金や仕組みは、サイトやプランによって異なります。

料金

すべて税込・1店舗あたりの金額です。初期費用は無料、最低利用期間はありません。

はじめはここから
月額無料プラン
0円 / 月
ご紹介が成立した場合のみ、1件につき 1,000円
  • ご紹介が無かった月は、ずっと0円
  • 予約・アプリ・カルテ・技術商品マスター
スタンダードプラン
3,980円 / 月
ご紹介は月2件まで無料、3件目から1件につき 800円
  • 顧客管理システムと配信(毎月800通)の両方
プレミアムプラン
5,980円 / 月
ご紹介は月5件まで無料、6件目から1件につき 600円
  • 配信は毎月1,200通
大きなお店向けプラン
19,800円 / 月
ご紹介料 0円・毎月5,000通
  • 複数店舗・大きなお店向け。運営にご相談ください

・配信だけの「配信プラン」は月額 3,980円(ご紹介料の条件はスタンダードプランと同じ)、顧客管理だけの「顧客管理プラン」は月額 2,980円(ご紹介は月額無料プランと同じく1件につき 1,000円)。

・ご紹介料は、ご紹介いただいた方が実際にご来店を完了された場合にのみ発生します。ご予約が入っただけ、お友だち登録をされただけでは発生しません。

・初めて有料プランをお選びいただいた月は、その月の月額が無料です(ご紹介料は通常どおり発生します。月額無料プランから後で有料プランに変更された場合は対象になりません)。

・月額無料プランの配信はテスト用に毎月10通、1か月の上限はご登録のお客様数まで(300〜500通)。アプリの受信箱への配達は通数を使いません。

・ミッション:LINEでつながっているお客様の人数とご紹介の件数に応じて、アプリのアイコンや顧客管理のお試し(6か月ずつ)をお渡しします。特典に料金はかかりません。

・お支払いはクレジットカード(毎月末日で確定し、翌月1日にお引き落とし)。くわしくは 特定商取引法に基づく表記 をご覧ください。

始めるまでの流れ

お申し込みのあと、メールのボタンを押してパスワードを決めると、すぐに管理画面に入れます。

お申し込みお店の名前・住所・ご連絡先を入れて、利用規約に同意します。
メールで確認届いたメールのボタンから、ログインのパスワードを決めます(24時間以内)。
お店の準備管理画面で、スタッフ・営業時間・予約のメニューを入れます。
お客様へご案内お店のQRコードを店頭やショップカードに。お客様はLINEで読み取って、予約できます。

よくあるご質問

本当に月額0円で使えますか?

はい。月額無料プランは月額0円です。料金がかかるのは、ご紹介が成立したとき(ご紹介いただいた方が実際にご来店を完了されたとき)だけで、1件につき 1,000円です。ご紹介が無かった月は0円です。

自分でお店を見つけて来た新しいお客様にも、料金はかかりますか?

かかりません。料金がかかるのは、いつものお客様からのご紹介で、新しいお客様がご来店されたときだけです。

クレジットカードの登録は、最初から必要ですか?

料金の発生しないうちは、カードの登録はいりません。ご紹介が成立した月だけ、月末までにご登録ください。

お店の LINE 公式アカウントがなくても使えますか?

使えます。月額無料プランは、共用の予約用 LINE から、メッセージの頭にお店の名前を付けてお届けします。お店ごとの LINE の設定はいりません。

いま使っている予約サイトは、やめないといけませんか?

やめる必要はありません。新しいお客様は予約サイトから、2回目からのご予約やお知らせはサロン手帳で、という使い分けができます。

パソコンが苦手でも大丈夫ですか?

管理画面は、パソコン・タブレット・スマートフォンのブラウザ(Google Chrome・Safari・Microsoft Edge の新しい版)で使えます。オーナー・店長の方には、スマホ用の画面もあります。わからないことは お問い合わせ からどうぞ。

いまのシステムや紙のカルテから、データを移せますか?

以前お使いのシステムからのデータの移行や、お店への訪問による設定のお手伝いは、内容により有料となる場合があります。その場合は、事前にお見積もりをお出しし、ご了承をいただいてから承ります。

解約はどうすればいいですか?

お問い合わせフォームから、解約のお申し出をお送りください。お申し出の月の末日で解約となります。最低利用期間はありません。解約から3か月間はデータを保管し、その間にお申し出いただければ、お客様台帳・ご来店の記録などを表計算ソフトで開ける形(CSV)でお渡しします。

まずは、月額0円から。

お申し込みのあと、すぐに管理画面に入れます。

サポートが行き届くよう、新しく始めていただけるのは1か月に5店までです
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